مع بداية دورة المشروعات الناشئة فإنك ستبدا في متابعة الأرقام والتي ستكون إما معلومات أو نتائج أو مؤشرات ، لذلك عليك مراقبتها بشكل دقيق.
وأهم هذه الأرقام التي يجب أن لاتغفل عنها في المشروعات الناشئة
1- أرقام الدراسات الأولية للمشروعات الناشئة
تبدأ المشروعات الناشئة بإعداد الدراسات الأولية و التي تحتوي على بنود تكثر فيها الأرقام مثل:
- دراسة وتحليل السوق.
- الموازنة التقديرية.
أي أخطاء أو تجاوزات في تقدير الأرقام إما بالنقص أو بالزيادة داخل هذه البنود ستؤثر بشكل سيء على المشروع وتعرضه للخطر ، مثل التقديرات الخاطئة والمتفائلة في حجم شريحة الجمهور المستهدف وكذلك قيمة التدفقات النقدية cash flow (الإيرادات والمصروفات).
2- تكاليف المشروعات الناشئة
عند وضع الخطة الأولية للمشروع Business Plan فإن أحد أهم الأرقام التي يجب أن تكون محسوبة بدقة هي إجمالي التكاليف للمشروع في عامه الأول لأن أي خلل وخاصة النقصان يؤدي لكارثة كما أن الزيادة لها مشاكلها فهي تؤدي لسوء إدارة التدفقات النقدية وتعطي مؤشرات مخادعة عن نجاح المشروع.
كما أنه من أهم العمليات في إدارة المشروعات الناشئة هي المتابعة الدقيقة والتحكم الجيد في التكاليف الحقيقية للمشروع والحرص على ضبطها وعدم تجاوزها الموازنة التقديرية، لأن أي فرق سيتحول إلى عجز في التدفقات النقدية.
3- أرقام المبيعات في المشروعات الناشئة
أيضا أرقام المبيعات مهمة جدا لأنه في أغلب المشاريع الناشئة يوجد تفاؤل متزايد في التوقعات بشأن المبيعات للمشروع ، وعدم متابعة سير التدفقات النقدية الناشئة عن المبيعات بشكل جيد يؤدي إلى إنفلات السيطرة على الموازنة التقديرية وبالتالي ظهور العجز في الموازنة.
كما أن أرقام المبيعات خطيرة في تأثيرها على مالك المشروع فقد يؤدي نقص المبيعات إلى اتخاذ قرارات استعجالية خاطئة وغير مدروسة مثل التخفيضات على الأسعار أو زيادة التكاليف في التسويق والإنتاج لمحاولة تفادي النقص في المبيعات.
في المشروعات الناشئة ، تخلص من عقلية المبيعات !!!!
4- أرقام المؤشرات الخاصة بالمشروعات الناشئة
لكل مشروع ناشئ أرقام في هيئة مؤشرات يعتمد عليها صاحب المشروع في مراقبة أداء المشروع بشكل يومي أو شهري ، وهذه الأرقام تكمن أهميتها في أن أي تأجيل لمعالجة الخلل فيها (إن حدث) إلى إنهيار المشروع بشكل سريع ، وهي إما مؤشر للآداء KPI's والذي غالباً ما يكون مرتبط مباشرة بالعمليات مع الزبائن، أو مؤشر نتائج KRI's والناتج من عمليات تجميع للبيانات الشهرية أو الربع سنوية
